Van offerte tot oplevering alles in één platform
Aannemers, ingenieursbureaus en bouwbedrijven verliezen dagelijks uren aan handmatige offertes, verspreide planningen en trage facturering. yipla verbindt jouw projecten, ploegen, werfopvolging en financiën in één platform gemaakt voor engineering- en bouwbedrijven.
Herken je deze uitdagingen?
Bouw- en engineeringbedrijven kampen met dezelfde operationele pijnpunten. yipla lost ze stuk voor stuk op.
Offertes en bestekken die te lang duren
Handmatig rekenen in Excel, prijzen opzoeken bij leveranciers, hoeveelheden berekenen en dan toch nog een fout in het eindtotaal. Zo verlies je elke week uren aan offertes die je eigenlijk al klaar had moeten hebben.
Planningen die nooit kloppen, werven die botsen
Meerdere werven tegelijk, onderaannemers die niet opdagen, leveringen die te laat komen. Geen duidelijk overzicht van wie wanneer waar moet zijn en de dag is verspild voor je begint.
Meerwerken: mondeling afgesproken, nooit betaald
De bouwheer vraagt ter plekke een aanpassing, jij voert ze uit, maar niemand legt het schriftelijk vast. Achteraf geraak je in discussie over wat afgesproken was en de factuur blijft uit.
Uren en inzet per werf? Nooit exact geweten
Werkmannen loggen uren op papier of via WhatsApp. Achteraf weet je nooit hoeveel uren er werkelijk in een project zitten en dus ook niet of je er iets aan verdient.
Materialen en onderaannemers: kosten die je niet kunt bijhouden
Leveranciersfacturen die niet aan projecten gekoppeld zijn, onderaannemersfacturen die te laat binnenkomen. Je weet nooit exact hoeveel een werf heeft gekost tot alles al betaald is.
Vorderingsstaten en facturen: altijd te laat, soms verkeerd
Vorderingsstaten manueel opmaken, factureren per fase vergeten, cashflow onder druk. En dan ook nog Peppol e-facturering die verplicht is voor overheidswerken maar niemand weet hoe het werkt.
Offerte en bestek klaar in minuten
Stel offertes en bestekken op met gestandaardiseerde eenheidsprijzen, hoeveelheden en marges. yipla berekent automatisch arbeid, materialen en onderaanneming. Gewonnen opdracht? Eén klik en de offerte wordt een actief project.
- Besteksjablonen per type werk: ruwbouw, technieken, afwerking, infra…
- Eenheidsprijzen, hoeveelheden en uurlonen uit jouw eigen bibliotheek
- Automatische berekening van arbeid, materialen, onderaanneming en marge
- Van gewonnen offerte naar actief project in één klik zonder dubbele invoer
Jouw ploegen en onderaannemers altijd op de juiste werf
Bouwbedrijven draaien meerdere werven tegelijk. Wie gaat waarheen? Wanneer is de fundering klaar en kan de ruwbouw starten? yipla geeft je een Gantt-overzicht van al je werven, ploegen en onderaannemers zodat niemand meer op de verkeerde werf staat.
- Gantt-planning per project, per fase en per ploeg
- Faseafhankelijkheden: fundering → ruwbouw → technieken → afwerking
- Elke medewerker en onderaannemer ziet zijn dagtaak via de app
- Vertraging op één fase? Afhankelijke taken schuiven automatisch mee
Uren en meerwerken bijhouden zonder papier
Werkmannen klokken in via de app, direct gekoppeld aan de juiste werf en fase. Vraagt de bouwheer ter plekke een aanpassing? Meerwerk wordt meteen gedocumenteerd en ondertekend. Niets valt meer tussen de plooien en alles vloeit door naar de vorderingsstaat.
- Medewerkers klokken in via smartphone per werf en per taak
- Uren gekoppeld aan fase: grondwerk, ruwbouw, technieken, afwerking
- Meerwerk op de werf vastleggen met foto en handtekening bouwheer
- Automatische doorstroming naar vorderingsstaat en factuur
Vorderingsstaten en facturen automatisch gegenereerd
Genereer vorderingsstaten op basis van uitgevoerd werk per fase. Meerwerken en leveranciersfacturen worden automatisch meegenomen. Eén klik en de factuur gaat via Peppol naar de bouwheer of opdrachtgever. Correct BTW, correcte verwijzingen, geen discussie.
- Factuur op basis van geregistreerde uren en m² automatisch samengesteld
- Meerwerken, revisies en leveranciersfacturen in één klik toevoegen
- Peppol e-facturering voor overheidswerken en B2B inbegrepen
- Koppeling met Yuki, Exact, Billit en jouw boekhouder
Alles wat een engineeringsbureau nodig heeft
Eén platform van offerte en projectplanning tot werfopvolging en vorderingsstaten voor aannemers en ingenieursbureaus.
Offertes & Bestekken
Hoeveelheden, eenheidsprijzen & marge in minuten
Stel bestekken op met eenheidsprijzen en hoeveelheden. yipla berekent arbeid, materialen, onderaanneming en marge automatisch.
Projectplanning & Werfopvolging
Gantt per project, fase en ploeg
Zie per werf welke fase loopt en wie er actief is. Faseafhankelijkheden automatisch ingecalculeerd van grondwerk tot oplevering.
Resources & Onderaannemers
Eigen ploegen en subco's in één overzicht
Plan eigen ploegen en onderaannemers per fase. Koppel subco-facturen aan projecten en volg kosten real-time op.
Tijdregistratie & Werfrapportage
Van inklokken tot vorderingsstaat
Werkmannen klokken in via app per werf en fase. Dagverslagen, fotorapporten en meerwerken worden ter plekke gedocumenteerd.
Meerwerken & Revisies
Volledig gedocumenteerd, altijd gefactureerd
Bouwheer vraagt aanpassing? Meerwerk wordt ter plekke vastgelegd met foto en handtekening en automatisch meegenomen in de vorderingsstaat.
Vorderingsstaten & Facturering
Per fase, automatisch, via Peppol
Genereer vorderingsstaten per fase op basis van uitgevoerd werk. Stuur facturen via Peppol naar opdrachtgever ook voor overheidswerken.
Opdrachtgevers & Partners CRM
Bouwheren, architecten en projectontwikkelaars
Beheer bouwheren, architecten, studiebureaus en onderaannemers. Zet een gewonnen opdracht direct om in een gepland project.
Rendabiliteit per project & per fase
Welke projecten leveren marge op? Welke lopen uit?
Zie per project en per fase of je rendabel werkt. Vergelijk budgetted vs. actuals in real-time voor je het te laat merkt.
AI-assistent
Slimmere offertes, vroeger risico's detecteren
yipla leert van jouw projecthistoriek. Kostenafwijkingen en uuroverschrijdingen worden vroeg gesignaleerd zodat je tijdig kunt bijsturen.
Peppol voor aannemers & overheidswerken ingebouwd
Werk je voor overheden, gemeenten of publieke opdrachtgevers? Dan is Peppol e-facturering verplicht. yipla verstuurt jouw vorderingsstaten en facturen rechtstreeks via het Peppol-netwerk. Geen extra software, geen tussenpartijen. Voor particuliere bouwheren factuureer je gewoon per mail.
"We werkten met verschillende tools en alles zat verspreid in logge Excel-bestanden. Nu loopt alles een pak vlotter van offerte tot vorderingsstaat."
"Mijn werfleiders zien 's ochtends direct hun dagtaak per werf. Meerwerken worden ter plekke vastgelegd. En mijn facturen gaan nu sneller de deur uit dan ooit."
"In een minuut maak ik de prijs voor een volledig project. Efficiëntie, gebruiksgemak en service dat is yipla."
Klaar om jouw werf te digitaliseren?
Sluit je aan bij aannemers en ingenieursbureaus die hun projecten, ploegen en facturering beheren met yipla. Geen creditcard, geen langdurig contract.