Van opmeting tot factuur alles in één platform
Vloerders, stukadoors, schilders en andere afwerkingsbedrijven verliezen uren aan handmatige offertes, verspreide planningen en trage facturering. yipla bundelt jouw projecten, ploegen en administratie in één overzichtelijk platform gemaakt voor afwerkingsaannemers.
Herken je deze uitdagingen?
Afwerkingsbedrijven kampen met dezelfde dagelijkse frustraties. yipla lost ze stuk voor stuk op.
Offerte maken duurt een halve dag
Opmeting doen, m² berekenen, materialen opzoeken bij leveranciers, btw berekenen en dan toch nog een fout in de eindprijs. Zo verlies je elke week uren.
Planning: vandaag werf A, morgen werf B of toch andersom?
Meerdere werven tegelijk, last-minute verschuivingen van aannemers, materialen die te laat geleverd worden. Jouw ploeg rijdt naar de verkeerde werf en de dag is verspild.
Meerwerken mondeling afgesproken, nooit gefactureerd
De aannemer vraagt ter plekke een aanpassing, jij doet het, maar het wordt nooit schriftelijk vastgelegd. Achteraf vergeet je het te factureren. Dat kost je marge elke keer opnieuw.
Uren bijhouden? Dat doen we aan het einde van de week
Papieren urenstaten die halverwege de week kwijtraken. Geen idee of een werf rendabel is tot de factuur al verstuurd is. Te laat om bij te sturen.
Materialen bestellen op gevoel, nooit exact genoeg
Te weinig besteld en er is een gat in het schema. Te veel besteld en de marge verdwijnt. Facturen van leveranciers die je niet meer kunt koppelen aan een specifieke werf.
Facturen sturen: altijd te laat, soms vergeten
Werven opgeleverd maar factuur nog niet verstuurd. Cashflow staat onder druk, maar je weet niet meer precies wat nog gefactureerd moet worden. Peppol is verplicht maar hoe werkt dat nu juist?
Offerte na opmeting klaar in minuten
Voer de opmeting in, kies je materialen en eenheidsprijzen uit de bibliotheek, en yipla berekent automatisch hoeveelheden, materiaalkosten en uurwerk. Klaar voor de klant en meteen omzetbaar naar een project.
- Sjablonen per techniek: vloer, stuc, schilderwerk, betongiet…
- Materialen, m²-prijzen en uurlonen uit jouw eigen prijsbibliotheek
- Automatische berekening van hoeveelheden, verliefactor en marge
- Van goedgekeurde offerte naar actieve werf in één klik
Jouw ploegen altijd op de juiste werf
Afwerkingsbedrijven draaien meerdere werven tegelijk. Wie gaat waarheen? Wanneer is de dekvloer droog en kan het schilderwerk beginnen? yipla geeft je een weekoverzicht van al je ploegen, gekoppeld aan de volgorde van de werkzaamheden per werf.
- Weekplanning per ploeg en per werf in één overzicht
- Droogttijden en afhankelijkheden inplannen (dekvloer → vloer)
- Elke medewerker ziet zijn dagplanning op zijn smartphone
- Werf verschoven? Iedereen ontvangt automatisch bericht
Meerwerken vastleggen op de werf, in real-time
Je medewerker registreert uren via zijn smartphone, direct gekoppeld aan de werf en het type werk. Vraagt de klant ter plekke iets extra? Dat wordt meteen als meerwerk aangevinkt, gedocumenteerd en meegegeven aan de factuur. Nooit meer iets vergeten.
- Medewerkers klokken in via smartphone per werf en per taak
- Uren gekoppeld aan dekvloer, stuc, schilderwerk of tegels
- Meerwerk ter plekke vastleggen met foto en handtekening klant
- Alles vloeit automatisch door naar de eindafrekening
Factuur verstuurd de dag dat de werf klaar is
Zodra jouw ploeg de werf verlaat, kan jij de factuur versturen. Alle uren, m² en meerwerken staan al klaar in yipla. Eén klik, en de factuur gaat via Peppol naar de aannemer of rechtstreeks naar de particuliere klant. Correct BTW, correcte verwijzingen.
- Factuur op basis van geregistreerde uren en m² automatisch samengesteld
- Meerwerken en voorschotten opnemen met één klik
- Peppol e-facturering voor B2B en overheidsopdrachten inbegrepen
- Koppeling met Yuki, Exact, Billit en jouw boekhouder
Alles wat een afwerkingsbedrijf nodig heeft
Eén platform van opmeting tot factuur voor vloerders, stukadoors, schilders en betongieters.
Offertes op basis van opmeting
m²-prijzen, verliefactor & marge in seconden
Voer opmeting in, kies je materialen en yipla berekent hoeveelheden, verliefactor, uurwerk en marge automatisch.
Ploegplanning per werf
Weekoverzicht voor al jouw ploegen en werven
Zie in één blik welke ploeg wanneer op welke werf staat. Droogttijden en afhankelijkheden automatisch ingecalculeerd.
Materiaalplanning & Inkoop
Altijd de juiste hoeveelheid op het juiste moment
Bereken per werf welke materialen je nodig hebt, bestel bij je vaste leverancier en koppel facturen aan projecten.
Urenregistratie via smartphone
Op de werf inchecken, meerwerk vastleggen
Medewerkers klokken in per werf via hun smartphone. Meerwerken worden ter plekke vastgelegd met foto en handtekening.
Meerwerk & Bijwerken
Niets meer vergeten te factureren
Extra m², bijkomende lagen, aangepaste uitvoering alles wordt ter plekke aangevinkt en meegenomen in de eindafrekening.
Facturering de dag van oplevering
B2B en B2C, inclusief Peppol
Factuur meteen genereren bij oplevering uren, m² en meerwerken al ingevuld. Via Peppol naar aannemer of per mail naar particulier.
Klanten & Aannemers CRM
Particulieren, aannemers en projectontwikkelaars
Beheer je vaste aannemers, particuliere klanten en architecten. Zet een goedgekeurde offerte direct om in een ingeplande werf.
Rendabiliteit per werf & per techniek
Welke werven zijn winstgevend? Welke niet?
Zie per werf, per techniek en per medewerker of je rendabel werkt. Vergelijk dekvloer vs. stucwerk vs. schilderwerk qua marge.
AI-assistent
Slimmere offertes, minder fouten
yipla leert van jouw historiek. Afwijkende materiaalkosten of uuroverschrijdingen worden automatisch gesignaleerd.
yipla is volledig Peppol-compliant
Verstuur en ontvang elektronische facturen via het Peppol-netwerk rechtstreeks vanuit yipla. Geen extra software, geen tussenpartijen. Volledig conform de Belgische en Europese e-invoicing regelgeving.
"Vroeger maakte ik offertes in Excel en verloor ik altijd tijd aan berekeningen. Nu geef ik de opmeting in en yipla doet de rest. Ik stuur de offerte nog dezelfde avond."
"Mijn ploeg werkt nu op 4 werven per week. Dankzij yipla weten ze elke ochtend exact waar ze naartoe moeten en wat er verwacht wordt. Geen telefoontjes meer."
"In een minuut maak ik de prijs voor een volledig project. Efficiëntie, gebruiksgemak en service dat is yipla."
Klaar om jouw administratie te vereenvoudigen?
Sluit je aan bij vloerders, stukadoors, schilders en betongieters die hun offertes, ploegen en facturering beheren met yipla. Geen creditcard, geen langdurig contract.