Van schets tot factuur alles in één platform
Architecten en interieurbureau's verliezen wekelijks uren aan tijdregistratie, projectopvolging en facturering die verspreid zijn over losse tools. yipla verbindt jouw honoraria, projectplanning, studiekosten en facturering in één platform gemaakt voor architectuurbureaus en designkantoren.
Herken je deze uitdagingen?
Architecten en interieurbureau's kampen met dezelfde dagelijkse frustraties. yipla lost ze stuk voor stuk op.
Honorariumberekening: elke keer opnieuw vanaf nul
Uurtarieven, forfaits, studiekosten, erelonen per fase elke offerte is maatwerk en duurt uren om samen te stellen. En toch twijfel je nog over de marge.
Projecten die tegelijk lopen, deadlines die botsen
Bouwaanvraag hier, werfvergadering daar, interieurontwerp ondertussen. Geen duidelijk overzicht van wie waarmee bezig is en welke deadline het dichtst nadert.
Bijkomende studietaken nooit gefactureerd
De bouwheer vraagt een extra ontwerpvariant, jij levert ze, maar het staat nergens vastgelegd als meerprestatie. Achteraf vergeet je het te factureren en dat kost je elke keer opnieuw ereloon.
Uren registreren per project? Dat bijten we bij nader inzien
Architecten werken aan meerdere projecten tegelijk maar registreren nauwelijks uren per dossier. Achteraf weet je nooit hoe rendabel een project werkelijk was.
Studiekosten en externe diensten verdwijnen in de massa
Topografische opmetingen, bodemstudies, stabiliteitsstudies, EPB-verslaggeving externe kosten die je betaalt maar vergeet door te rekenen aan de bouwheer.
Factureren per fase: altijd te laat, nooit volledig
Voorontwerp, aanvraag, aanbesteding, uitvoering, oplevering elke fase heeft een ereloon maar de facturering loopt altijd achter. Cashflow onder druk terwijl het werk allang gedaan is.
Honorariaofferte opgebouwd in minuten
Stel je ereloon samen per fase voorontwerp, aanvraag, aanbesteding, uitvoering, oplevering met vaste forfaits of uurhonoraria. yipla berekent automatisch marges en studiekosten. Klaar voor de bouwheer, meteen omzetbaar naar een actief dossier.
- Sjablonen per type opdracht: nieuwbouw, renovatie, interieur, landschap…
- Ereloonschalen (KVIV, NAV), uurtarieven en forfaits uit jouw bibliotheek
- Automatische berekening van studiekosten, uitbesteding en marge
- Van goedgekeurde overeenkomst naar actief dossier in één klik
Al jouw dossiers in één visuele tijdlijn
Architectuurbureaus draaien meerdere dossiers tegelijk, elk in een andere fase. yipla geeft je een Gantt-overzicht van al je projecten per fase, per medewerker en per deadline zodat je altijd weet wat er deze week moet gebeuren.
- Gantt-planning per dossier, per fase en per medewerker
- Faseafhankelijkheden: vergunning → aanbesteding → uitvoering
- Elke medewerker ziet zijn takenpakket per dossier en deadline
- Deadline verschoven? Afhankelijke taken schuiven automatisch mee
Tijdregistratie per dossier, per fase en taak
Elke architect en medewerker logt uren per dossier en per fase ontwerp, vergunning, werf via de app of desktop. Bijkomende prestaties worden meteen aangevinkt als meerprestatie en meegenomen in de facturering. Nooit meer ereloon laten liggen.
- Medewerkers klokken in via smartphone per werf en per taak
- Overzicht van prestaties per medewerker en per dossier
- Meerprestaties vastleggen en goedkeuren door bouwheer
- Automatische doorstroming naar ereloonafrekening en factuur
Ereloonafrekening per fase, automatisch gegenereerd
Zodra een fase afgerond is, genereert yipla automatisch de ereloonafrekening op basis van de geregistreerde uren en het afgesproken honorarium. Eén klik, en de factuur gaat via Peppol naar de bouwheer. Correct BTW, correcte faseomschrijving, geen discussie.
- Factuur op basis van geregistreerde uren en m² automatisch samengesteld
- Meerprestaties en kosten opnemen in de afrekening met één klik
- Peppol e-facturering voor bouwheren en overheidsopdrachten
- Koppeling met Yuki, Exact, Billit en jouw boekhouder
Alles wat een architectuurbureau nodig heeft
Eén platform van honorariaofferte tot ereloonafrekening voor architecten, interieurarchitecten en designkantoren.
Honorariaofferte per fase
Forfaits, uurtarieven & ereloonschalen in seconden
Stel ereloon per fase samen forfait of uurhonorarium en yipla berekent de totale vergoeding en marge automatisch.
Dossiersplanning per fase
Visueel overzicht van alle dossiers en deadlines
Zie per medewerker welke dossiers lopen en welke deadlines naderen. Faseafhankelijkheden automatisch gelinkt.
Tijdregistratie per dossier & fase
Uren per project, per medewerker en per activiteit
Elke architect logt uren per dossier en per fase. Overzicht van rendabiliteit per project altijd beschikbaar.
Meerprestaties & Bijkomende opdrachten
Niets meer onvergoed laten
Bijkomende variantstudies, extra werfbezoeken of adviesgesprekken worden meteen aangevinkt en meegenomen in de afrekening.
Studiekosten & Externe diensten
Topografie, EPB, stabiliteit doorrekenen aan bouwheer
Externe kosten zoals topometrie, bodemstudies, EPB-verslaggeving en stabiliteitsstudies worden gekoppeld aan het dossier en doorbelast.
Ereloonafrekening per fase
Automatisch gegenereerd bij faseafsluiting
Ereloonafrekening automatisch genereren bij faseafsluiting prestaties al ingevuld. Via Peppol naar bouwheer of overheidsdienst.
Bouwheren & Partners CRM
Particulieren, projectontwikkelaars en overheden
Beheer bouwheren, aannemers, ingenieurs en andere partners. Zet een ondertekende overeenkomst direct om in een actief dossier.
Rendabiliteit per dossier & per medewerker
Welke projecten leveren marge op? Welke niet?
Zie per dossier, per fase en per medewerker of je rendabel werkt. Vergelijk nieuwbouw vs. renovatie vs. interieur qua marge.
AI-assistent
Slimmere ereloonofferten en dossierbeheer
yipla leert van jouw historiek. Uuroverschrijdingen per fase en rendabiliteitsproblemen per dossiertype worden automatisch gesignaleerd.
yipla is volledig Peppol-compliant
Verstuur en ontvang elektronische facturen via het Peppol-netwerk rechtstreeks vanuit yipla. Geen extra software, geen tussenpartijen. Volledig conform de Belgische en Europese e-invoicing regelgeving.
"Vroeger maakte ik honorariaofferten in Word en verloor ik uren aan herberekeningen. Nu stel ik het ereloon per fase in, yipla doet de rest. De overeenkomst gaat nog dezelfde dag de deur uit."
"We draaiden 8 dossiers tegelijk zonder duidelijk overzicht. Met yipla ziet elk teamlid zijn takenpakket per dossier en deadline. De rendabiliteitsrapporten zijn een eye-opener."
"In een minuut maak ik de prijs voor een volledig project. Efficiëntie, gebruiksgemak en service dat is yipla."
Klaar om jouw praktijk te digitaliseren?
Sluit je aan bij architectuurbureaus en designkantoren die hun honoraria, dossiers en facturering beheren met yipla. Geen creditcard, geen langdurig contract.