Inladen van btw-bonnetjes / aankoopfacturen die niet via Peppol binnenkomen

Hoe werkt het?
A. Het scannen van bonnetjes kan gelinkt worden aan de app. Je moet dit toevoegen bij gebruiker – eigenschappen – toegestane apps – bonnetjes scannen

B. Als je de app opent, zal je ‘scannen van bonnen’ zien staan (zie foto hieronder)

C. Je kan dan het bonnetje inladen door onmiddellijk een foto te nemen (of een afbeelding of pdf in te laden) en dan op het ‘vinkje’ te klikken en te klikken op ‘uploaden’.

D. Nadien zullen de btw-bonnetjes toegevoegd worden aan de module aankoop – aankoopfacturen. Je kan ook meerdere documenten tegelijk inladen. Wil je dat er onmiddellijk verwerkt wordt, kan je per document op ‘verwerken’ klikken. Hoeft dit niet, dan zal yipla periodiek de te verwerken documenten verwerken.

E. De aankoopfactuur zal in concept staan en als referentie zal er staan ‘OCR aankoopaankoopfactuur – te verwerken’. Op die manier moet er nog een controle gedaan worden (voorbeeld zie hieronder). Als je op concept drukt, zal je ook nog de afbeelding van het bonnetje zien staan.

Als je de aankoopfactuur definitief maakt, wordt de nummering die ingesteld is in het aankoopdagboek toegepast.

F. Zoals hierboven beschreven, is de app handig voor btw-bonnetjes. Effectieve facturen die niet via Peppol zijn binnengekomen (facturen uit het buitenland bijvoorbeeld) kunnen via OCR (groene knop) ingeladen worden op dezelfde manier als de app.

Je kan een aankoopfactuur die in concept staat ook onmiddellijk opnieuw verwerken door op ‘Herwerk OCR’ te klikken.